1. Menschen nie zum Beweis machen
- Keine hilfsbedürftigen Personen fotografieren oder fotografieren lassen.
- Keine unbeteiligten Personen erkennbar aufnehmen.
- Keine Kinder oder erkennbar Schutzbedürftigen als Nachweis fotografieren.
- Keine Ausweise, Kennzeichen, Wohnungsinnenräume, Gesundheitsinformationen oder sonstigen vertraulichen Angaben zeigen.
2. Was ein geeignetes Foto zeigen kann
- Gesammelten Müll oder gereinigte Fläche ohne Personen
- Arbeitsmaterial oder Ergebnis einer Aktion
- Aktionsschild oder eindeutig vereinbarte Sache
- Nur den für den Nachweis notwendigen Ausschnitt
3. Rechte und Sicherheit
Nutzer dürfen nur eigenes oder nachweisbar rechtmäßig nutzbares Material einreichen. Eine Einwilligung einer abgebildeten Person ersetzt nicht die Pflicht, das Foto für einen bloßen Tatnachweis möglichst ganz zu vermeiden. SparkActs veröffentlicht Nachweisfotos nicht. Berechtigte Prüfer dürfen sie nur für Prüfung, Missbrauchskontrolle, notwendige Rechtsverteidigung und Löschung verwenden.
Eine spätere Verwendung in Werbung, Presse oder Social Media ist von der Nachweisprüfung getrennt und erfordert eine eigene, konkrete, freiwillige und widerrufliche Freigabe. Die Ablehnung einer Werbefreigabe darf Teilnahme, Punkte oder Prämie nicht beeinträchtigen.
4. Metadaten und Löschung
Phase A akzeptiert keine Nachweisfotos und benötigt dafür keine Kameraberechtigung. Eine spätere Fotofunktion bleibt technisch gesperrt, bis der Client Bilder nachweislich neu codiert, EXIF-Daten entfernt, nur private JPEG-Dateien bis 8 MB akzeptiert und sie spätestens 30 Tage nach abgeschlossener Prüfung automatisch löscht. Dieser End-to-End-Nachweis ist ein zwingendes Freigabegate für Phase B.
5. Versehentliche oder problematische Inhalte
Wer versehentlich eine Person oder vertrauliche Information hochlädt, kann dies sofort über support@sparkacts.de melden. Der Zugriff wird priorisiert beschränkt und das Bild gelöscht, soweit keine zwingende Sicherungs- oder Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Mutmaßliche Rechtsverletzungen werden nachvollziehbar geprüft; betroffene Personen erhalten einen Kontaktweg zur Überprüfung.